• 학교법인 센다이 이쿠에이 가쿠엔

개인정보처리방침

한국공식입학사무소 스터디유학(이하 「사무소」)은 이 사이트에서 상담을 신청하신 분의 개인정보를 다음과 같이 처리합니다. 사무소는 개인정보 보호법을 지키며, 정보주체의 권리를 보호하기 위해 이 방침을 두고 공개합니다.

Purpose1. 처리 목적

사무소는 다음 목적으로만 개인정보를 처리합니다. 목적이 바뀔 때에는 미리 알리고 따로 동의를 받습니다.

  • 입학 상담 — 신청 접수, 일정 조율, 상담 진행과 그 결과 안내
  • 입학 전형 지원 — 지원 서류 준비 안내, 학교에 지원 의사와 서류 전달
  • 문의 응대 — 물어보신 내용에 답변하고 필요한 자료를 보내 드리는 일

Items2. 수집하는 항목과 방법

상담 신청 폼
구분항목
필수이름, 전화번호, 이메일 주소, 지원자 학년, 일본어 학습력, 상담 방법, 희망 일시, 개인정보 수집·이용 동의
선택전달 내용

상담을 준비하려면 위 항목이 모두 필요합니다. 전달 내용만 적지 않으셔도 신청이 됩니다.

사이트를 이용하시는 동안 접속 기록과 접속 아이피가 서버 로그에 자동으로 남습니다. 이 기록은 장애를 확인하고 부정한 접근을 막는 데에만 씁니다.

전화(02-723-8002)나 방문으로 상담하실 때에도 같은 항목을 여쭙습니다.

Retention3. 보유하고 이용하는 기간

보유 기간
구분기간
상담 · 문의 기록상담이나 지원 절차가 끝난 날부터 3년
서버 접속 기록3개월

동의를 철회하시거나 삭제를 요청하시면 위 기간과 관계없이 지체 없이 파기합니다. 다른 법령이 보관을 요구하는 경우에는 그 법령이 정한 기간을 따릅니다.

Third party4. 제3자에게 제공하는 경우

사무소는 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만 입학 전형을 진행하려면 학교에 지원자 정보를 전달해야 하므로, 아래 경우에 한해 제공합니다.

제공 내역
구분내용
받는 곳학교법인 센다이 이쿠에이 가쿠엔 (일본 미야기현)
목적입학 전형 진행, 합격 여부 안내, 입학 절차 안내
항목이름, 연락처, 이메일 주소, 상담 및 지원 내용
보유 기간학교의 입학 관련 규정에 따른 기간

단순 상담 단계에서는 학교에 전달하지 않습니다. 입학을 신청하실 때 제공받는 곳·목적·항목·보유 기간을 다시 안내하고 동의를 받은 뒤 전달합니다. 동의하지 않으실 수 있으며, 그 경우 학교 지원 절차를 진행할 수 없습니다.

그 밖에 정보주체가 따로 동의한 경우, 법령에 정해진 경우, 수사기관이 법이 정한 절차와 방법에 따라 요구한 경우에만 제공합니다.

Outsourcing5. 처리를 맡기는 업무

위탁 내역
받는 곳맡기는 일
Google LLC상담 신청 내용의 저장과 알림 (스프레드시트 · 캘린더 · 메일)
Amazon Web Services이 사이트가 놓인 서버 운영 (서울 리전)

사무소는 위탁 계약을 맺을 때 개인정보를 안전하게 다루도록 정하고, 처리 현황을 살핍니다. 위탁하는 일이 바뀌면 이 방침을 고쳐 알립니다. 서버는 국내(서울)에 있습니다.

Overseas6. 국외로 옮겨지는 개인정보

아래 두 경우에 개인정보가 국외로 옮겨집니다. 동의하지 않으실 수 있으며, 그 경우 상담 신청이 어려울 수 있습니다.

국외 이전 내역
항목① 학교② 저장·처리
받는 곳학교법인 센다이 이쿠에이 가쿠엔Google LLC
나라일본미국 등 구글이 운영하는 데이터센터
시기와 방법입학 신청 시 · 전자 파일 전송상담 신청 즉시 · 통신망을 통한 자동 전송
항목이름, 연락처, 이메일, 지원 내용상담 신청 폼에 적은 항목
목적입학 전형 진행신청 내용 저장과 담당자 알림
보유 기간학교의 입학 관련 규정에 따른 기간위 3항의 보유 기간과 같음

Disposal7. 파기 절차와 방법

보유 기간이 지나거나 처리 목적이 이루어져 더는 필요하지 않게 되면 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 영구히 지우고, 종이에 인쇄된 것은 분쇄하거나 소각합니다.

다른 법령에 따라 보존해야 하는 정보는 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

Your rights8. 정보주체의 권리와 행사 방법

언제든지 다음 권리를 행사하실 수 있습니다. 만 14세 미만 아동의 경우에는 법정대리인이 대신 행사합니다.

  • 개인정보 열람 요구
  • 잘못된 내용의 정정 요구
  • 삭제 요구
  • 처리 정지 요구
  • 동의 철회

이메일(privacy@studyuhak.com)이나 전화(02-723-8002), 팩스(02-723-8006)로 요청하시면 됩니다. 사무소로 직접 오셔도 됩니다. 요청을 받으면 지체 없이 처리하고 그 결과를 알려 드립니다. 대리인이 요청하실 때에는 위임장을 함께 내셔야 합니다.

오간 내용이 기록으로 남아 나중에 확인하기 좋으므로 이메일을 권합니다.

Safeguards9. 안전성을 지키기 위한 조치

  • 개인정보를 다루는 사람을 꼭 필요한 인원으로 제한하고 정기적으로 교육합니다
  • 개인정보가 오가는 구간을 암호화합니다 (사이트 전체 HTTPS)
  • 저장 장소에 접근할 수 있는 권한을 나누어 주고 기록을 남깁니다
  • 외부에서 함부로 들어오지 못하도록 접근 통제 장치를 둡니다

Children10. 만 14세 미만 아동

사무소는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 원칙적으로 수집하지 않습니다. 부득이하게 수집해야 하는 경우에는 법정대리인의 동의를 받고, 법정대리인이 열람·정정·삭제·처리 정지를 요구할 수 있도록 합니다.

Officer11. 개인정보 보호책임자

문의처
보호책임자황순례 (한국공식입학사무소 스터디유학)
전화02-723-8002
이메일privacy@studyuhak.com
팩스02-723-8006
주소(우) 03189 서울특별시 종로구 청계천로 61, 대한방직빌딩 8층

개인정보와 관련한 문의, 불만 처리, 피해 구제는 위 연락처로 주시면 됩니다. 지체 없이 답변해 드립니다.

Remedies12. 권익을 침해당하셨다면

사무소의 답변이 충분하지 않거나 더 도움이 필요하시면 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.

구제 기관
기관전화누리집
개인정보분쟁조정위원회1833-6972www.kopico.go.kr
개인정보침해 신고센터(국번없이) 118privacy.kisa.or.kr
대검찰청 사이버수사과(국번없이) 1301www.spo.go.kr
경찰청 사이버수사국(국번없이) 182ecrm.police.go.kr

개인정보 보호법 제35조부터 제37조까지에 따른 요구를 거부당하여 권리를 침해받으셨다면 행정심판을 청구하실 수도 있습니다.

Changes13. 방침이 바뀔 때

법령이나 사무소의 방침이 바뀌어 이 처리방침을 고칠 때에는 시행 7일 전부터 이 페이지에 알립니다. 정보주체의 권리에 중요한 변화가 있을 때에는 30일 전부터 알립니다.

이 개인정보처리방침은 2026년 8월 17일부터 시행합니다.